Vzory a komentáře vycházejí z právního stavu pracovněprávních, mzdových a daňových předpisů účinných k 1. 1. 2023.
Upozornění:
Pro práci se softwarem Vnitřní firemní předpisy potřebujete takový počítačový systém, který splňuje následující minimální požadavky:
Počítač: PC kompatibilní s IBM
Operační systém: Windows 2000 *), XP*), Vista *), 7*)
Operační paměť: doporučuje se min. 128 MB RAM
Pevný disk: cca. 200 MB volné paměti na pevném disku (závislé na produktu)
Mechanika: CD-ROM nebo DVD-ROM
Některé programy spolupracují s programy skupiny MS-OFFICE (zvláště MS-Word, MS-Excel) a Adobe Reader.
Máte počítač, který neumožňuje používání CD? Využijte možnosti stažení instalačního souboru na https://www.dashofer.cz/vfp/instalace/. Instalační soubor softwaru Vnitřní firemní předpisy získáte zadáním Vašeho platného licenčního čísla.
Autoři
Vzory vnitřních směrnic připravil kolektiv renomovaných odborníků složený z předních advokátů, HR specialistů a daňových poradců. Patří k nim např. JUDr. Věra Bognárová, Ing. Karel Janoušek, Ing. Růžena Klímová a další.
Obsah
Vnitřní mzdové a pracovněprávní předpisy – obsah
Úvod
Aktuality
- Změny v pracovním právu 2022/2023
Základní zásady pracovněprávních vztahů
- Vnitřní předpis zaměstnavatele o zajištění rovného zacházení se všemi zaměstnanci a o zákazu diskriminace
Pracovní poměr
- Informace zaměstnavatele o základních právech a povinnostech vyplývajících z pracovního
- poměru
- Pravidla zaměstnavatele pro ustanovování zaměstnanců do vedoucích funkcí
- Vnitřní předpis zaměstnavatele upravující postup při výběrovém řízení
- Vnitřní předpis zaměstnavatele o požadavcích na oblékání a vzhled zaměstnanců
- (dress code)
- Vnitřní předpis zaměstnavatele k výkonu práce mimo pracoviště zaměstnavatele
- Vnitřní předpis zaměstnavatele o dočasném přidělení zaměstnance jinému zaměstnavateli
- Vnitřní předpis zaměstnavatele o postupu při sjednávání konkurenční doložky
- Vnitřní předpis zaměstnavatele pro sjednávání dohod o pracích konaných mimo
- pracovní poměr
- Vnitřní předpis zaměstnavatele k vymezení vážných provozních důvodů a důvodů spočívajících ve zvláštní povaze práce pro uplatnění postupu podle § 39 odst. 4 zákoníku práce při sjednání pracovního poměru na dobu určitou bez omezení
- Vnitřní předpis zaměstnavatele upravující postup při stanovení plánu nástupní praxe
- absolventů
- Vnitřní předpis zaměstnavatele ke stanovení požadavků na výkon práce
- Vnitřní předpis zaměstnavatele upravující postup při zaměstnávání cizinců
- Vnitřní předpis zaměstnavatele upravující postup při zapracování nového zaměstnance
- Vnitřní předpis zaměstnavatele upravující postup při předávání směny
- Vnitřní předpis zaměstnavatele o zákazu kouření na pracovištích a jiných prostorách
- Vnitřní předpis zaměstnavatele o povolování výkonu jiné činnosti v předmětu činnosti
- zaměstnavatele
- Vnitřní předpis zaměstnavatele upravující vstup třetích osob do firmy včetně pracovníků
- kontrolních orgánů
- Vnitřní předpis zaměstnavatele upravující postup při hodnocení zaměstnanců
- Vnitřní předpis zaměstnavatele upravující postup při nahlížení do osobního spisu
- Vnitřní předpis zaměstnavatele upravující používání mobilních telefonů ve firmě
- Vnitřní předpis zaměstnavatele upravující postup při změnách pracovního poměru
- Vnitřní předpis zaměstnavatele upravující postup při vyřizování stížností
- Vnitřní předpis zaměstnavatele upravující postup při vytvoření sdíleného pracovního místa a pravidla výkonu práce na sdíleném pracovním místě
- Vnitřní předpis zaměstnavatele vymezujících okruh zaměstnanců, u kterých se vyžaduje trestně-právní bezúhonnost
- Vnitřní předpis zaměstnavatele upravující pravidla komunikace na sociálních sítích
Ukončení pracovního poměru
- Vnitřní předpis zaměstnavatele ke zvýšení odstupného při rozvázání pracovního poměru
- ze zdravotních důvodů
- Vnitřní předpis zaměstnavatele ke zvýšení odstupného
- Vnitřní předpis zaměstnavatele o postupu při porušení povinnosti zaměstnancem
- Vnitřní předpis zaměstnavatele upravující postup při vytýkacím řízení
- Vnitřní předpis zaměstnavatele upravující postup při hromadném propouštění
- Vnitřní předpis zaměstnavatele upravující postup při odvolání vedoucího zaměstnance
- z pracovního místa
- Vnitřní předpis zaměstnavatele upravující postup při přijímání organizačních změn
- Vnitřní předpis zaměstnavatele upravující povinnosti zaměstnavatele při skončení pracovněprávního vztahu
- Vnitřní předpis zaměstnavatele upravující postup při doručování pracovněprávních písemností
- Vnitřní předpis zaměstnavatele upravující povinnosti zaměstnance při skončení pracovněprávního vztahu
- Vnitřní předpis zaměstnavatele upravující předání agendy při skončení pracovněprávního vztahu
Pracovní doba, doba odpočinku
- Vnitřní předpis zaměstnavatele ke zkrácení pracovní doby
- Vnitřní předpis zaměstnavatele k zápočtu doby očisty do pracovní doby
- Vnitřní předpis zaměstnavatele o práci přesčas a o pracovní pohotovosti
- Vnitřní předpis zaměstnavatele pro uplatnění konta pracovní doby
- Vnitřní předpis zaměstnavatele o rozvržení pružné pracovní doby
- Vnitřní předpis zaměstnavatele o poskytování pracovního volna bez náhrady mzdynebo platu (neplacené volno a tzv. sabatikl)
- Vnitřní předpis zaměstnavatele upravující poskytování přestávek v práci
- Vnitřníl předpis zaměstnavatele o práci v noci
Bezpečnost a ochrana zdraví při práci
- Postup pro provádění zkoušek při podezření z požití alkoholických nápojů nebo jiných návykových látek
- Příloha č.1 – Záznam o provedené zkoušce
- Příloha č.2 – Protokol o lékařském vyšetření
Cestovní náhrady
- Vnitřní předpis zaměstnavatele o poskytování cestovních náhrad
- Vnitřní předpis zaměstnavatele o používání silničních motorových vozidel při pracovních cestách
- Vnitřní předpis upravující povinnosti zaměstnance na pracovní cestě při nepředvídatelných situacích
- Vnitřní firemní předpis o paušalizaci cestovních náhrad
- Vnitřní předpis zaměstnavatele upravující postup při přerušení pracovní cesty
- Vnitřní předpis upravující zapůjčení platební karty pro úhradu cestovních výdajů na pracovní cestě
Překážky v práci
- Vnitřní předpis zaměstnavatele k nárokům při překážkách v práci z důvodu jiných úkonů v obecném zájmu
- Vnitřní předpis zaměstnavatele k nárokům při důležitých osobních překážkách v práci
- Vnitřní předpis zaměstnavatele k nárokům při prostojích a při přerušení práce způsobené nepříznivými povětrnostními vlivy nebo živelní událostí
- Vnitřní předpis zaměstnavatele o postupu při provádění kontrol dodržování stanoveného režimu dočasně práceneschopného zaměstnance v době prvních 14 (21) dnů dočasné pracovní neschopnosti
- Vnitřní předpis pro poskytování náhrady mzdy při dočasné pracovní neschopnosti
- Vnitřní předpis zaměstnavatele o poskytování placeného pracovního volna ze zdravotních důvodů
- Vnitřní předpis zaměstnavatele upravující překážku v práci z důvodu částečné nezaměstnanosti
- Vnitřní předpis zaměstnavatele upravující čerpání mateřské a rodičovské dovolené
- Vnitřní předpis zaměstnavatele upravující postup při překážce v práci z důvodu vyšetření nebo ošetření ve zdravotnickém zařízení
- Vnitřní předpis zaměstnavatele o postupu při poskytování pracovního volna z důvodu jiných úkonů v obecném zájmu podle § 203 odst. 2 písm. h) a § 203a ZP při práci s dětmi
Dovolená
- Vnitřní předpis zaměstnavatele o hromadném čerpání dovolené
- Vnitřní předpis zaměstnavatele k prodloužení dovolené
- Vnitřní předpis zaměstnavatele o poskytování dovolené
- Vnitřní předpis zaměstnavatele o dodatkové dovolené
- Vnitřní předpis zaměstnavatel upravující postup při krácení dovolené
- Vnitřní předpis zaměstnavatele upravující postup při převodu dovolené k novému zaměstnavateli
Péče o zaměstnance
- Vnitřní předpis zaměstnavatele o poskytování příspěvků na doplňkové penzijní spoření
- a penzijní připojištění se státním příspěvkem
- Vnitřní předpis zaměstnavatele k příspěvkům na soukromé životní pojištění zaměstnance
- Vnitřní předpis zaměstnavatele pro zvýhodněný nákup zboží – výrobků zaměstnanci
- (personální nákup)
- Vnitřní předpis zaměstnavatele o sociálním fondu a zásadách pro jeho používání
- Vnitřní předpis zaměstnavatele k nárokům na náhrady za opotřebení vlastního nářadí,
- zařízení a předmětů potřebných pro výkon práce
- Vnitřní předpis upravující zajištění pracovních podmínek mladistvých
- Vnitřní předpis upravující zajištění pracovních podmínek žen
- Vnitřní předpis k poskytování benefitů
- Vnitřní předpis zaměstnavatele upravující nadstandardní zdravotní péči
- Vnitřní předpis zaměstnavatele upravující poskytování zápůjček zaměstnanců
- Vnitřní předpisy zaměstnavatele upravující poskytování darů zaměstnancům
Odborný rozvoj zaměstnanců
- Vnitřní předpis zaměstnavatele k vymezení dalších případů, kdy nevzniká povinnost zaměstnance k úhradě nákladů v souvislosti se zvyšováním kvalifikace
- Vnitřní předpis zaměstnavatele k jazykovému vzdělávání zaměstnanců
- Vnitřní předpis zaměstnavatele o poskytování pracovních úlev při zvyšování kvalifikace
- Vnitřní předpis zaměstnavatele upravující zajištění odborné studentské praxe
Stravování zaměstnanců
- Vnitřní předpis zaměstnavatele ke stravování zaměstnanců
Náhrady škody
- Vnitřní předpis zaměstnavatele o postupu při provádění kontrol věcí, které zaměstnanci
- vnášejí do objektu zaměstnavatele nebo vynášejí z objektu zaměstnavatele a při provádění
- prohlídek zaměstnanců
- Vnitřní předpis zaměstnavatele o postupu při vypořádání náhrady majetkové a nemajetkové
- újmy (škody) způsobené zaměstnancem
- Vnitřní předpis zaměstnavatele o ochraně věcí odložených zaměstnanci při plnění
- pracovních úkolů
- Vnitřní předpis zaměstnavatele upravující postup při uzavírání dohod o odpovědnosti
Pracovní úrazy, nemoci z povolání
- Vnitřní předpis zaměstnavatele o postupu při odškodňování pracovních úrazů
Agenturní zaměstnávání
- Pravidla pro sjednávání dohod o dočasném přidělení zaměstnanců s agenturami práce
Ochrana majetkových zájmů zaměstnavatele a ochrana osobních práv zaměstnance
- Pravidla zaměstnavatele o ochraně osobních údajů
- Vnitřní předpis zaměstnavatele o využívání výpočetní techniky a mobilních telefonů
- Vnitřní předpis zaměstnavatele o provozování kamerového systému
- Vnitřní předpis zaměstnavatele o používání informačních systémů
- Vnitřní předpis zaměstnavatele o používání služebních vozidel
- Vnitřní předpis zaměstnavatele o vyhlášení obchodního tajemství
- Vnitřní předpis upravující ochranu oznamovatelů (tzv. whistleblowing) u povinného subjektu
Průměrný výdělek
- Vnitřní předpis zaměstnavatele o průměrném výdělku
Kompletní vnitřní předpisy
- Pracovní řád
- Organizační řád
- Vnitřní mzdový předpis (Mzdový řád)
- Mzdový řád pro menší firmy
- Prémiový řád
- Spisový řád
- Skartační řád
- Příloha č.1 – Skartační rejstřík
- Příloha č.2 – Skartační návrh
- Příloha č.3 – Skartační protokol
- Kolektivní smlouva
- Pravidla pro spolupráci s odborovou organizací
Poradenský servis
Bezplatný poradenský servis není k tomuto dílu poskytován.
Ukázka
Vnitřní předpis zaměstnavatele k prodloužení dovolené
Zaměstnavatel ……...….. (uvést jeho přesné označení, sídlo, IČO)
zastoupený ……………...
Podle § 305 ZP a § 213 odst. 1 ZP vydávám tento vnitřní předpis o prodloužení dovolené.
Alternativa I – bez stanovení podmínek
- Dovolená se prodlužuje o ………(uvést počet týdnů – např. jeden týden, dva týdny apod., nebo počet dnů – např. 2 dny, 3 dny apod.) nad výměru stanovenou v § 212 odst. 1 ZP a celková výměra dovolené zaměstnanců za kalendářní rok činí ……týdnů (dnů).
Alternativa II – se stanovením podmínek
- Dovolená zaměstnanců, kteří
- a) vykonávají práce ………..(uvést například druh práce nebo pracoviště) se prodlužuje o …..(uvést počet týdnů nebo dnů) nad výměru stanovenou v § 212 odst. 1 ZP a celková výměra dovolené těchto zaměstnanců za kalendářní rok činí ……týdnů (dnů).
- b) jsou u zaměstnavatele zaměstnáni v pracovním poměru nejméně po dobu ……(uvést dobu trvání pracovního poměru – např. 3 roky, 5 let apod.) se prodlužuje o …..(uvést počet týdnů nebo dnů) nad výměru stanovenou v § 212 odst. 1 ZP a celková výměra dovolené těchto zaměstnanců za kalendářní rok činí ……týdnů (dnů).
- Tento vnitřní předpis se vydává na dobu ………(nejméně jednoho roku).
Tento vnitřní předpis nabývá účinnosti dnem………
………………………………………..
razítko zaměstnavatele a podpis
jeho oprávněného zástupce
Komentář:
K obecným podmínkám vydání vnitřního předpisu zaměstnavatele a jeho možného obsahu – viz kapitola Úvod.
Zákoník práce v § 211 ZP vyjmenovává druhy dovolené (dovolená za kalendářní rok a dodatková dovolená). Vzhledem k tomu, že zákoník práce nezakazuje sjednání dalšího druhu dovolené, není vyloučeno, aby zaměstnavatel při zachování zásady rovnosti a zákazu diskriminace poskytoval i jiné druhy dovolené. I v úpravě dovolené platí zásada: „co není zakázáno, je dovoleno".
Ačkoliv je od 1. 1. 2021 změněna koncepce vzniku práva na dovolenou v závislosti na odpracované délce pracovní doby (ať již stanovené podle § 79 ZP, nebo sjednané kratší podle § 80 ZP) a právo na dovolenou se zjišťuje v hodinách, nemění se zákoníkem práce upravená výměra dovolené, která je stále vyjádřena v jednotkách týdne.
Pokud jde o dovolenou za kalendářní rok podle § 212 odst. 1 ZP, činí výměra dovolené nejméně čtyři týdny. Od ustanovení § 212 odst. 1 ZP se lze odchýlit ve prospěch zaměstnance.
Z uvedeného vyplývá, že zaměstnancům (s výjimkou uvedenou v § 212 odst. 2 a 3 ZP) může být dovolená prodloužena bez jakéhokoliv omezení. Právní úprava nezakazuje sjednání podmínek pro prodloužení dovolené. Není tak vyloučeno, aby zaměstnavatel prodloužil dovolenou pouze určitým skupinám zaměstnanců, např. delší dovolenou přiznal zaměstnancům pracujícím u zaměstnavatele delší počet let nebo zaměstnancům konajícím práce fyzicky nebo duševně náročné nebo zaměstnancům pracujícím v nepřetržitém provozu apod. Zaměstnavatel však musí při takovém prodloužení dovolené respektovat úpravu rovného zacházení a zákazu diskriminace. Dovolenou lze prodloužit nejen o další týdny, ale i o jednotlivé dny, protože to zákoník práce nezakazuje. V případě, že zaměstnavatel nemá možnost (například z ekonomických nebo provozních důvodů) poskytnout zaměstnancům celý týden dovolené navíc, bude mít možnost jim prodloužit dovolenou např. pouze dva dny, tři dny apod.
Protože zaměstnavatelé, jejichž odměňování je závislé na státním rozpočtu, nemají možnost prodlužovat dovolenou, § 212 odst. 2 ZP stanoví, že dovolená zaměstnanců uvedených v § 109 odst. 3 ZP činí 5 týdnů. Prodloužit dovolenou svým zaměstnancům nesmějí stát, územní samosprávný celek, státní fond, příspěvková organizace, jejíž náklady na platy a odměny za pracovní pohotovost jsou plně zabezpečovány z příspěvku na provoz poskytovaného z rozpočtu zřizovatele nebo z úhrad podle zvláštních právních předpisů a školská právnická osoba zřízená MŠMT, krajem, obcí nebo dobrovolným svazkem a regionální rada regionu soudržnosti. Zaměstnancům těchto zaměstnavatelů však přísluší dovolená o 1 týden delší přímo ze zákona. Zákoník práce rovněž nepřipouští prodlužování dovolené pedagogickým pracovníkům a akademickým pracovníkům vysokých škol, jejichž zákonná dovolená činí 8 týdnů (§ 212 odst. 3 ZP). Od ustanovení § 212 odst. 2 a 3 ZP se nelze odchýlit.
Právní úprava:
Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů
- 4a ZP
- 109 ZP
- 211 ZP
- 212 ZP
Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
- 1 odst. 2 NOZ
Zákaznický portál 24
Jako zákazník máte bezplatný příístup na Zákaznický portál 24.
Jeho obsah je připraven a neustále upravován na základě zkušeností a přání našich zákazníků.
Naleznete na něm:
- Aktuality z Vašeho oboru,
- Právní předpisy - nejen v aktuálním, ale i ve znění ke konkrétnímu datu,
- Všechny důležité tiskopisy potřebné při Vaší práci,
- Vybrané dotazy a odpovědi,
- Vzory, které si můžete upravit podle potřeby,
- a další praktické informace
Oceníte:
- portál je aktualizován 24 hodin denně,
- aktuality i mimo pravidelný aktualizační servis,
- doplňkové informace ke všem odebíraným produktům na jednom místě.
Stačí se podívat na http://zakaznik.dashofer.cz/.
Vaše otázky ohledně tohoto produktu zodpoví:
Věra Šimonová - simonova@dashofer.cz