Whistleblowing v praxi - průvodce pro veřejné instituce

i obchodní společnosti

Jak postupovat? Na co nezapomenout? Poradí vám a novým zákonem provede naše příručka.

Zákon o ochraně oznamovatelů přinese zaměstnavatelům nové povinnosti a s tím spojené náklady. Budou totiž muset zavést interní oznamovací systémy. Podle Směrnice se tato povinnost měla týkat veřejných zadavatelů a zaměstnavatelů s více než 50 zaměstnanci. Český návrh zákona ale snižuje počet zaměstnanců na 25 a navíc vymezuje i okruh firem, které musí oznamovací systém zavést bez ohledu na počet zaměstnanců. Týká se zákon o ochraně oznamovatelů i vás?

Jste-li:

• zaměstnavatel v průměru s více než 25 zaměstnanci,
• veřejný zadavatel, vyjma obce nemající rozšířenou působnost a s méně než 5 000 obyvateli, 
• orgán veřejné moci vykonávající působnost v oblasti správy daně z příjmů právnických osob nebo správy odvodu za porušení rozpočtové kázně,
• zaměstnavatel v oblasti finančních služeb a finančních produktů, pojišťovnictví, vykonávající činnost v oblasti daně z příjmů právnických osob, a vybraný subjekt, na který dopadá zákon o podnikání na kapitálovém trhu nebo zákon o investičních společnostech a investičních fondech,
• zaměstnavatel a orgán veřejné moci v oblasti bezpečnosti dopravy, přepravy a provozu na pozemních komunikacích, ochrany životního prostředí, veterinární ochrany a ochrany spotřebitele,
• osoba oprávněná poskytovat nebo zprostředkovávat spotřebitelský úvěr podle zákona upravujícího spotřebitelský úvěr,

pak rozhodně ANO!

Poradíme vám, jak účinně zavést a prosazovat korporátní compliance a compliance management systém a pomůžeme při nastavování interních procesů oznamování protiprávního jednání, které musí někteří zaměstnavatelé zavést povinně.

Zaměstnavatelé budou nově povinni:

• zavést vnitřní oznamovací systém do 90 dnů od nabytí účinnosti zákona,
• určit tzv. příslušnou osobu, která bude odpovědná za přijímání a řešení oznámení,
• zajistit, aby se s oznámením seznámila pouze příslušná osoba,
• informovat oznamovatele o průběhu a výsledcích posouzení důvodnosti oznámení,
• vést evidenci a archiv všech podaných oznámení,
• chránit oznamovatele a další osoby před jakýmkoliv odvetným opatřením,
• zpřístupnit informace, které tvoří obsah oznámení, veřejnosti,
• zajistit soulad zpracovávaných informací s GDPR.

Za porušení povinností plynoucích ze zákona o ochraně oznamovatelů hrozí pokuta až 1 000 000 Kč nebo 5 % z čistého obratu dosaženého za poslední účetní období.