Whistleblowing v praxi - průvodce pro veřejné instituce

i obchodní společnosti

Jak postupovat? Na co nezapomenout? Poradí vám naše příručka.

I když Česká republika nestihla schválit transpoziční zákon o ochraně oznamovatelů, směrnice Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/1937 ze dne 23. října 2019 o ochraně osob, které oznamují porušení práva Unie, je účinná a zatím se týká jen veřejného sektoru. Ale ani tomu soukromému se nevyhne. Není proto dobré vyčkávat až do poslední chvíle, začněte se připravovat již nyní. Zajistěte si, že budete mít ty nejaktuálnější informace stále při ruce. Dotkne se zákon o ochraně oznamovatelů i vás?

Jste-li:

• zaměstnavatel v průměru s více než 25 zaměstnanci,
• veřejný zadavatel, vyjma obce nemající rozšířenou působnost a s méně než 5 000 obyvateli, 
• orgán veřejné moci vykonávající působnost v oblasti správy daně z příjmů právnických osob nebo správy odvodu za porušení rozpočtové kázně,
• zaměstnavatel v oblasti finančních služeb a finančních produktů, pojišťovnictví, vykonávající činnost v oblasti daně z příjmů právnických osob, a vybraný subjekt, na který dopadá zákon o podnikání na kapitálovém trhu nebo zákon o investičních společnostech a investičních fondech,
• zaměstnavatel a orgán veřejné moci v oblasti bezpečnosti dopravy, přepravy a provozu na pozemních komunikacích, ochrany životního prostředí, veterinární ochrany a ochrany spotřebitele,
• osoba oprávněná poskytovat nebo zprostředkovávat spotřebitelský úvěr podle zákona upravujícího spotřebitelský úvěr,

pak rozhodně ANO!

Poradíme vám, jak účinně zavést a prosazovat korporátní compliance a compliance management systém a pomůžeme při nastavování interních procesů oznamování protiprávního jednání, které musí někteří zaměstnavatelé zavést povinně.

Zaměstnavatelé budou nově povinni:

• zavést vnitřní oznamovací systém do 90 dnů od nabytí účinnosti zákona,
• určit tzv. příslušnou osobu, která bude odpovědná za přijímání a řešení oznámení,
• zajistit, aby se s oznámením seznámila pouze příslušná osoba,
• informovat oznamovatele o průběhu a výsledcích posouzení důvodnosti oznámení,
• vést evidenci a archiv všech podaných oznámení,
• chránit oznamovatele a další osoby před jakýmkoliv odvetným opatřením,
• zpřístupnit informace, které tvoří obsah oznámení, veřejnosti,
• zajistit soulad zpracovávaných informací s GDPR.

Za porušení povinností plynoucích ze zákona o ochraně oznamovatelů hrozí pokuta až 1 000 000 Kč nebo 5 % z čistého obratu dosaženého za poslední účetní období.